Baturaja OKU Sumsel,Gemanusantaranews.com – Dalam rangkaian upaya terus-menerus meningkatkan akuntabilitas dan profesionalisme kinerja, Polres Ogan Komering Ulu (OKU) secara resmi mengikuti kegiatan Supervisi Administrasi Sistem Informasi dan Akuntabilitas (ASTINA) Polri beserta tata kelola kearsipan. Kegiatan pengawasan yang berlangsung pada Rabu (22/10/2025) ini menandakan komitmen jajaran Polri untuk memperkuat fondasi administrasi sebagai bagian dari pelayanan prima kepada masyarakat.
Secara teknis, acara yang dimulai pukul 09.00 WIB ini bertempat di Gedung CC38, Komplek Polres OKU Timur. Lokasi ini dipilih untuk menunjang kelancaran proses supervisi yang melibatkan personel dan dokumen-dokumen administrasi dari Polres OKU. Kehadiran tim supervisi di gedung tersebut menjadi fokus untuk melakukan penilaian yang komprehensif dan mendetail.
Kegiatan supervisi dipimpin secara langsung oleh Kasubbag Binsettakah yang bertindak sebagai penanggung jawab utama, didampingi oleh sejumlah personel tim supervisi yang ahli di bidangnya. Dari pihak Polres OKU, Kapolres OKU diwakili oleh Ps. Kasium Polres OKU, Aipda Purwandi, yang hadir untuk mendampingi dan menerima segala masukan serta evaluasi dari tim pusat.
Melalui Kasi Humas Polres OKU, AKP Ibnu Holdon, Aipda Purwandi menyampaikan bahwa agenda ini merupakan instrumen strategis dalam pembinaan internal. “Ini adalah bagian dari langkah pembinaan dan pengawasan rutin yang dilakukan oleh Polri guna memastikan seluruh jajaran menerapkan standar administrasi dan kearsipan secara tertib dan profesional,” jelas AKP Ibnu Holdon, menegaskan sifat kegiatan yang fundamental.
Pada prosesnya, tim supervisi tidak hanya melakukan pemeriksaan sekilas, melainkan melakukan pendalaman dan pengujian terhadap berbagai aspek kritikal. Aspek-aspek yang diperiksa mencakup kelengkapan dokumen administrasi, efektivitas sistem penataan dan penyimpanan arsip, serta sejauh mana implementasi program ASTINA Polri telah dijalankan untuk mendukung kerja operasional dan manajerial.
Lebih lanjut, AKP Ibnu Holdon menekankan bahwa nilai dari supervisi ini terletak pada fungsinya sebagai cermin evaluasi. “Supervisi ini menjadi sarana evaluasi bagi satuan kerja untuk meningkatkan tertib administrasi, penataan arsip, serta pengelolaan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku,” ujarnya. Beliau juga menambahkan bahwa outcome yang diharapkan adalah peningkatan pemahaman setiap personel akan vitalnya manajemen kearsipan.
Dari sisi pelaksanaan, seluruh rangkaian kegiatan supervisi dilaporkan berjalan dengan sangat lancar, tertib, dan penuh khidmat. Semua pihak terlibat aktif dalam proses pemeriksaan, diskusi, dan klarifikasi untuk memastikan tidak ada detail yang terlewat dalam penilaian kinerja administrasi dan kearsipan tersebut.
Kegiatan pun ditutup dengan sesi final yang krusial, yaitu penyampaian hasil evaluasi dan rekomendasi perbaikan oleh tim supervisi kepada jajaran Polres OKU. Rekomendasi ini diharapkan menjadi peta jalan dan bahan tindak lanjut bagi Polres OKU untuk menyempurnakan sistem administrasinya, sehingga pada akhirnya dapat mendukung terwujudnya transparansi dan akuntabilitas kinerja Polri yang lebih baik di tingkat daerah.(gnn – red).
